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Guia definitivo de como emitir nota fiscal
Confira este guia exclusivo para emitir nota fiscal de forma correta e totalmente facilitada
Emitir nota fiscal é um dever de todo empresário independente do porte do negócio. É através desse documento que são registradas todas as movimentações de compra e venda.
Desde outubro de 2005, o governo disponibilizou o documento em formato digital a fim de facilitar e ter um melhor controle sobre as operações das empresas.
No entanto, por mais simplificado que o processo seja, ele exige um certo nível de instrução para emitir as notas fiscais corretamente de acordo com o negócio.
Continue lendo este artigo até o fim para entender tudo sobre como emitir nota fiscal!
O que é nota fiscal?
Nota fiscal é um documento digital onde se registram todas as informações de um produto ou serviço, contendo os impostos, dados do fornecedor, valores, tipo de produto ou serviço, etc.
Portanto, é obrigatório que todas as empresas emitam a NF, sobretudo para regularizar e controlar as despesas do empreendimento. Existem dois fatores que ajudam a compreender a importância:
1- O documento permite que a contabilidade faça os lançamentos de forma facilitada, pois todos os dados, bem como informações importantes, estão inseridas na nota.
2- A receita fiscal fiscaliza através do IR todas as operações e movimentações, garantindo a regularização e legalidade do negócio.
Em resumo, as notas fiscais são indispensáveis para o bom funcionamento de uma empresa, por meio deste documento é possível registrar suas movimentações e garantir o cumprimento de sua obrigação fiscal.
Além disso, garantem a legalidade do empreendimento com todos os impostos devidamente registrados e recolhidos pela receita federal.
Quais tipos de nota existem?
Cada empresa possui suas particularidades, em outras palavras, o seu modo de operar determinando o produto ou serviço que será vendido.
Sendo assim, o governo disponibiliza modelos para atender os mais diversos tipos de empreendimentos, confira abaixo.
- Nota fiscal eletrônica: indicada para compra ou venda de produtos onde incidem IPI e ICMS;
- Nota fiscal de serviços: recomendada para a prestação de serviços em geral;
- De transporte: obrigatória para serviços de transportes de carga, bem como combustíveis;
- De consumidor: também conhecida como cupom fiscal, é utilizado pelo setor de varejo como lojas de roupas ou supermercados.
Como emitir nota fiscal?
Confira o tutorial para emitir nota fiscal em sua empresa:
1- Escolha qual certificado será utilizado.
As opções são os modelos A1 e A3, após escolher é necessário ir à junta comercial do município para realizar a sua validação.
2- Solicite a autorização dos órgãos competentes
O segundo passo é obter autorização dos órgãos responsáveis para conseguir emitir, para comércio e indústria, temos a Sefaz, já para serviços, temos a prefeitura.
3- Conte com um sistema de emissão
É fundamental ter um sistema para além de emitir NF, armazenar os dados com segurança. Assim, você garante maior eficiência e segurança em suas operações.
Mas vale ressaltar que a própria prefeitura e a Sefaz oferecem um sistema de emissão desse documento.
Conte com os serviços da Escritorial!
Além de seguir os passos acima, é importante tomar alguns cuidados, como garantir o correte preenchimento das notas e armazená-las por pelo menos 5 anos.
Assim, você garante a legalidade de suas operações e consegue comprová-las em caso de fiscalização.
Se você deseja garantir ainda mais segurança e eficiência nesse processo e nos demais processos contábeis e fiscais de sua empresa, conte com os serviços especializados da Escritorial.
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