5 passos para fazer controle de gastos eficiente
O controle das despesas deve ser sempre uma prioridade do administrador, e a busca constante por ele é parte das ações. Veja como implementá-lo.
A saúde financeira de uma empresa depende de uma variedade de fatores estratégicos e operacionais. Além de manterem um capital de giro adequado, os gerentes devem sempre procurar manter controles eficientes de gastos.
Entre as ferramentas de gestão financeira mais importantes, está uma que, se devidamente implementada, melhora o desempenho e a rentabilidade da empresa.
Examinaremos, portanto, as ações que as empresas devem tomar para ter o controle de custos.
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1. Classifique corretamente custos da empresa
O primeiro passo para reduzir os custos é identificar os custos fixos e separá-los dos custos variáveis. Isto pode ser feito baixando o valor dos pagamentos da dívida ou eliminando-os completamente, baixando os preços dos fornecedores e os prazos de pagamento, ou consultando um contador para ver se algum imposto pode ser economizado.
Há uma variedade de outras maneiras de cortar custos que podem melhorar a rentabilidade. Cada divisão da empresa deve estar trabalhando para cortar custos.
2. Tenha metas alcançáveis
Estabelecer metas mensais de economia que possam ser efetivamente alcançadas é um processo contínuo de controle de gastos. Portanto, sempre se esforce para melhorar o processo e se esforce para atingir suas metas. A motivação para atingir as metas será sempre forte.
3. Fique de olho no fluxo de caixa
É crucial ter um fluxo de caixa claro e organizado, além do planejamento financeiro. Você deve ser capaz de ver claramente todas as despesas, receitas, contas a pagar e a receber, investimentos e outras métricas financeiras para sua empresa.
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Você deve sempre registrar suas contas a pagar e a receber para calcular os saldos consolidados e provisórios, a fim de que você possa ter mais confiança em suas decisões econômicas.
4. Melhore sua gestão de estoque
Seu resultado final pode ser significativamente influenciado pela gestão de estoque. Se você é um vendedor físico de produtos, deve manter o delicado equilíbrio entre ter um estoque suficiente para atender aos pedidos prontamente sem ter muito estoque, o que aumenta os custos e resulta em desperdício.
Ter o inventário adequado organizado e planejado é vital para que seus custos sejam menores (ou menores). O software de gerenciamento de inventário é a melhor maneira de manter o controle de seu inventário e planejá-lo para maximizar os retornos de sua empresa. Como este processo é automatizado, há menos risco de erro e perda.
5. Separe contas pessoais e empresariais
A mistura de contas é um erro grave e básico para qualquer empresa em busca de sucesso. Se as despesas forem confusas e for difícil dizer se as entradas de débito se referem a despesas pessoais ou despesas comerciais apenas pelo estudo dos extratos bancários, a empresa se encontrará em sérios problemas financeiros.
Assim, é difícil determinar como cada despesa impacta negativamente o resultado financeiro e como ela pode ser melhorada.
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