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Melhore a eficiência dos seus projetos e obtenha bons resultados como engenheiro
Aplicar um bom gerenciamento de projetos pode ser determinante para o sucesso de sua obra!
Você, amigo engenheiro, que procura sempre o máximo da eficiência em suas obras, já ouviu falar de gerenciamento de projetos?
Trata-se da adoção de um conjunto de ferramentas ou técnicas com um intuito de organizar todas as tarefas de um projeto, mantendo um planejamento eficiente para cada processo.
Ao utilizar um gerenciamento de projetos eficiente, você conseguirá alcançar o sucesso esperado em cada projeto iniciado.
Como aplicar um gerenciamento de projetos em sua rotina de obras?
Você pode começar um bom gerenciamento de projetos seguindo os passos mencionados a seguir, entre eles:
- Elaborar um planejamento;
- Utilizar ferramentas adequadas;
- Escolher corretamente a mão de obra;
- Monitorar cada passo do projeto.
Essas são apenas algumas das técnicas para a utilização de um gerenciamento de projetos, sendo que você pode, assim, quando estiver mais confortável com a implantação, adicionar ou modificar alguns aspectos a fim de tornar o seu gerenciamento de projetos único e mais assertivo para o seu negócio em específico.
Abaixo abordaremos sobre cada um dos passos citados acima, para que você possa compreender melhor e associar a sua real necessidade.
Elabore um planejamento
O primeiro passo para ter um gerenciamento de projetos eficiente é começar com um planejamento prático e preciso. Você pode iniciar traçando metas e passos a serem realizados.
Um escopo utilizado como etapas para uma gestão de projetos pode seguir os passos a seguir, conforme o padrão de processos PMBOK:
- Início;
- Planejamento;
- Execução;
- Monitoramento;
- Encerramento.
Esse é um padrão amplamente utilizado quando falamos de gerenciamento de projetos, não é o único, mas, para começar, é uma excelente ferramenta.
Utilize ferramentas adequadas
Falando em utilização de ferramentas, você pode usar e abusar de qualquer ferramenta ou técnica que aumente a sua produtividade, bem como da sua equipe.
Você pode utilizar metodologias ágeis para auxiliar no planejamento e execução de tarefas, assim como pode (e deve) utilizar qualquer recurso ligado à tecnologia para automatizar e organizar informações.
Softwares de gestão e planilhas organizacionais sempre são bem-vindos, principalmente quando agregam informações e automatizam processos repetitivos, dando a você mais tempo para trabalhar em outras frentes relacionadas à gestão da obra.
Escolha corretamente a mão de obra
A escolha correta de mão de obra qualificada faz parte de um bom gerenciamento de projetos. Dê preferência a montar equipes que possuam o conhecimento necessário para realizar a ação a que foi designada.
Monitore cada passo do projeto
Por último, você deve monitorar cada passo do planejamento, cada recurso ou tempo utilizado pode ser determinante para o sucesso da obra, portanto, esteja sempre atento a tudo que ocorre ao seu redor, pois isso será crucial para o seu gerenciamento de projetos.
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