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Desafios da conciliação de cartão de crédito na própria empresa
É preciso estar atento às demandas da população frente ao comércio, logo dê atenção a estas dicas para conciliação de cartão de crédito
No comércio temos cada vez mais a preferência dos consumidores pelo pagamento com cartões de crédito ou de débito. Na internet, o meio mais usado para compras online são os cartões de crédito. Para as empresas, a conciliação de cartão de crédito na hora de receber seus valores, portanto, é de fundamental importância.
Ano a ano, as vendas através dos meios eletrônicos estão crescendo. A utilização de cartão de crédito facilita a vida do cliente, oferece mais segurança tanto ao empresário quanto ao cliente, mas exige um rígido controle para saber se as operadoras estão trabalhando corretamente.
Em meio a centenas de transações que podem ocorrer todos os dias, o empresário precisa ter certeza de que os recebimentos estão sendo corretos, se a taxa de aluguel da máquina está sendo descontada de forma correta e se as taxas aplicadas são aquelas negociadas em contrato.
Além disso, a conciliação de cartão de crédito exige também o controle de cancelamentos de vendas e das transações que as operadoras deixaram de repassar.
A conciliação de cartão de crédito permite controlar todas as vendas realizadas por esse meio, acompanhando os valores e sabendo exatamente quanto está sendo cobrado, mantendo a contabilidade dentro dos padrões necessários.
O empresário também deve estar atento aos riscos de perdas financeiras nessa modalidade de pagamento, conhecendo também os meios de evitar as perdas e reduzir custos.
O uso de cartão de crédito ou de débito gera impacto direto na rotina e na produtividade da área financeira, uma vez que se trata de grande volume de transações, provenientes de diversas operadoras. Daí a necessidade da conciliação de cartão de crédito para consolidar os valores e garantir o controle dos recebimentos.
A conciliação de cartão de crédito deve ter um sistema de gestão específico, uma vez que seu controle, embora podendo ser feito numa planilha eletrônica, pode gerar uma série de erros.
Conciliação de cartão de crédito e controle dos recebíveis
Um bom sistema de gestão de conciliação de cartão de crédito apresenta os valores de vendas realizadas com os recebimentos de forma automática, fazendo o cruzamento dos valores com os extratos das operadoras.
O gestor financeiro, dessa forma, tem a visualização dos recebimentos, cancelamentos, antecipações e pode acompanhar as taxas debitadas pelas operadoras, garantindo o controle total de recebíveis.
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Conciliação de cartão de crédito com a centralização das informações das operadoras
O sistema de gestão para conciliação de cartão de crédito permite reunir e analisar dados de todas as operadoras com que o estabelecimento trabalha, permitindo fazer a consolidação de dados das diferentes operadoras automaticamente, todos os dias.
Como resultado, o gestor financeiro terá todos os valores de todas as operadoras num único sistema, com vendas realizadas, previsão de recebimento e recebimentos ocorridos.
Conciliação de cartão de crédito com as vendas
O sistema de gestão de conciliação de cartão de crédito coloca à disposição o apontamento de possíveis divergências entre valores efetivamente vendidos e valores a receber, gerando economia de tempo para a contabilidade e evitando a necessidade de conferências manuais.
Com o sistema de conciliação de cartão de crédito, o gestor financeiro poderá dedicar seu tempo à análise da movimentação da empresa, sem perder tempo com conferências e busca de erros.
Conciliação de cartão de crédito: o sistema gera agilidade
Um estabelecimento comercial apresenta, todos os dias, inúmeras informações sobre compras, vendas, descontos, devoluções e outras atividades relacionadas com clientes, que precisam ser integradas.
Com um sistema de conciliação de cartão de crédito, o controle fica mais ágil e automático, já que possui recursos tecnológicos para garantir a confiabilidade das transações, permitindo, ainda, a integração com os sistemas contábeis e oferecendo resultados mais claros e precisos.
Converse com seu contador sobre o assunto. A conciliação de cartão de crédito é uma exigência para a empresa, principalmente por trabalhar com diversas operadoras e, evidentemente, por apresentar taxas diferenciadas, que devem ser conferidas para garantir que os recebimentos estão sendo feitos com os descontos contratados.
É comum acontecer falhas nas operadoras e, se o empresário não mantiver um sistema de conciliação de cartão de crédito, poderá perder dinheiro. Essa conferência deve ser feita diariamente, mantendo contas específicas para recebimentos à vista, recebimentos a prazo e para vendas parceladas.
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