Índice
Obtenha um conhecimento profundo da emissão de notas fiscais através deste guia e garanta que sua organização cumpra suas responsabilidades fiscais!
Você abriu uma empresa e começou a fechar boas vendas. Tudo saindo como o esperado, não é? Porém, você se depara com um processo fundamental que exige sua atenção: a emissão de notas fiscais.
Aí surge a dúvida: como é feita a emissão de notas fiscais? Fique tranquilo que vamos ajudá-lo!
Leia também os artigo listados abaixo:
- Atenção com as transações do pix: elas vão ser cruzadas pelo fisco
- Planejamento estratégico: de que você precisa saber?
- Gestão fiscal: fuja destes 3 erros que podem prejudicar o seu negócio
O que é uma nota fiscal?
Vamos começar pelo básico: afinal, o que é uma nota fiscal?
Uma nota fiscal é um documento que realiza o registro de uma transação comercial – identificando o produto/serviço, valor da venda, tributos recolhidos e partes envolvidas. Ou seja, é a nota fiscal que informa para a Receita Federal que uma operação foi realizada.
Informações de uma nota fiscal
É importante notar que uma nota fiscal deve contar todas as informações específicas da sua empresa, como:
- Cadastro nacional da pessoa jurídica;
- Sequencial de número de ordem;
- Data de emissão;
- Endereço do estabelecimento;
- Inscrição estadual;
- Quantidade de mercadoria;
- Marca;
- Modelo;
- Valores unitários e valor total;
- Peso líquido e peso total;
- Nomenclatura comum do Mercosul — NCM;
- Natureza da operação;
- Código fiscal de operação e prestação de entrada e saída de mercadoria;
- Informações tributárias;
- Número de autorização junto ao fisco.
5 passos para emissão de notas fiscais
1. Descubra qual tipo de nota fiscal você deve emitir
O primeiro passo para emissão de notas fiscais é avaliar qual é o tipo de nota fiscal que deve ser emitido – que pode ser:
- Nota fiscal de produto: para bens e mercadorias de compras, vendas, remessas, exportações, importações, etc;
- Nota fiscal de serviço: para empresas que prestam serviços; e
- Nota fiscal de consumidor: para os casos de venda direta sem a identificação de quem compra, sendo a nota utilizada no varejo e equivalente ao cupom fiscal.
2. Emita seu certificado digital
Para que você possa fazer a emissão de notas fiscais, é preciso que você tenha um certificado digital. Esse certificado funciona como uma assinatura digital para pessoas jurídicas, permitindo que você garanta que realmente é você quem está emitindo o documento fiscal.
Para emitir um certificado digital, você deve procurar uma Autoridade Certificadora credenciada pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP).
3. Faça seu cadastro fiscal
Além do certificado digital, você também precisa de um cadastro fiscal junto ao governo. A forma de fazer isso depende das atividades desenvolvidas pela sua empresa.
- Cadastro de nota fiscal para empresas de comércio. Para as empresas do comércio, esse cadastro deve ser feito na Secretaria de Estado da Fazenda (SEFAZ) do seu estado.
- Credenciamento de empresas prestadoras de serviços. Para as empresas prestadoras de serviço, o cadastro deve ser feito na prefeitura da cidade.
Os principais documentos necessários para fazer o seu cadastro fiscal são:
- Protocolo de solicitação de credenciamento para obtenção da senha de acesso;
- Via original do CPF; e
- Documento de identificação do representante legal e dos atos constitutivos da pessoa jurídica.
4. Contrate um software emissor de nota fiscal eletrônica
Para que seja possível fazer a emissão de notas fiscais, você precisa de um software que emite nota fiscal eletrônica. Neste momento, você tem duas opções:
- Usar o emissor gratuito de nota fiscal eletrônica oficial do SEFAZ (NF-e) ou da prefeitura local (NFS-e);
- Usar um sistema nota fiscal eletrônica próprio integrado ao sistema do governo.
5. Comece a fazer a emissão de notas fiscais!
Chegamos ao passo final. Agora você tem todas as condições de iniciar a emissão de notas fiscais. Veja só os dados que devem ser preenchidos:
- Dados da sua empresa: nome fantasia, razão social, CNPJ, Inscrição municipal, Inscrição estadual, endereço
- Informe se sua empresa é ou não optante pelo Simples Nacional.
- Dados do cliente: nome fantasia, razão social, CNPJ, Inscrição municipal, Inscrição estadual, endereço
- Descrição dos produtos ou serviços
- Valor da operação
- Dados dos tributos recolhidos
Conte com a Escritorial Contabilidade!
A fim de garantir a eficiência na emissão de notas fiscais e evitar complicações, você pode contar com os nossos profissionais.
Somos um escritório de contabilidade em Uberlândia. Oferecemos soluções desde a constituição empresarial até a gestão financeira. Com serviços de gestão contábil até BPO financeiro podemos otimizar a sua gestão fiscal e deixar a sua empresa longe de problemas com o Fisco.
Por que a Escritorial Contabilidade é a escolha certa para a sua empresa
Planejamento Tributário
Os lançamentos da sua empresa feitos de forma segura e assertiva, sem riscos e sem surpresas na hora de pagar os seus impostos de acordo com a legislação Tributária
Maior lucratividade
A sua empresa com maior lucratividade utilizando técnicas avançadas de análise tributária, gestão de processos e parametrização de sistema.
Suporte por qualificado
Você pode falar com a nossa equipe de especialistas sempre que necessário através do WhatsApp, e-mail ou telefone.
Processos otimizados
Com a Escritorial Contabilidade os processos de gestão Fiscal/Tributário/Contábil são otimizados facilitando a comunicação cliente x contabilidade.
Otimização de Processos
Trabalhos com processos otimizados para entregar as melhores soluções para o seu negócio, e poder oferecer para você um serviço de Gestão Empresarial Controladoria.
Você gostou das dicas para emissão de notas fiscais?
CLIQUE AQUI E TENHA NOSSO APOIO PARA EMITIR E GERIR SEUS DOCUMENTOS FISCAIS
