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Erros de gestão podem gerar multas por documento. Saiba como!
Conheça os erros de gestão para poder evitá-los em sua empresa e se proteja do pagamento de multas por documento
Todas as empresas possuem a obrigatoriedade de emitir notas fiscais em situações de compra e venda de produtos ou serviços, bem como em movimentações de mercadorias recebidas pelas empresas.
Esse documento é fundamental para que a empresa se mantenha em conformidade com a lei e evite problemas com o fisco.
Por isso, é fundamental que se mantenha uma eficiente gestão de notas fiscais em sua empresa para evitar erros de gestão que podem causar, por exemplo, o pagamento de multa no valor de R$ 1 mil por documento.
Dessa forma, no artigo de hoje, trouxemos os principais erros de gestão de notas fiscais para que você possa evitá-los em sua empresa.
Acompanhe!
O que é gestão de notas fiscais?
A nota fiscal é um documento com validade jurídica que registra e comprova as operações de compra e venda de produtos ou serviços, bem como as movimentações de mercadorias recebidas pelas empresas.
Dessa forma, podemos classificar as notas fiscais em dois tipos:
- Notas fiscais de saída: o documento tradicional emitido sempre que ocorrer a venda de um produto.
- Notas fiscais de entrada: que devem ser emitidas sempre que ocorrer a movimentação de mercadorias recebidas pela empresa, seja devido à compra de produtos, à devolução ou ao retorno.
Sendo assim, podemos entender a gestão de notas fiscais como um conjunto de ações estratégicas para a devida organização, controle, armazenamento e preenchimento correto desses documentos fiscais.
Trata-se de uma operação fundamental para as empresas, pois as notas fiscais possuem regras próprias, com códigos diferentes para tipos de mercadoria, bem como para a operação que está sendo realizada, etc.
Contudo, muitas empresas ainda cometem erros de gestão de notas fiscais, o que pode acarretar graves problemas.
Por isso, listamos abaixo, os principais erros de gestão que você deve evitar em sua empresa. Confira!
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Quais são os erros de gestão de notas fiscais?
Os erros mais comuns de gestão de notas fiscais são:
- Erro na emissão e no armazenamento de notas fiscais de entrada e de saída;
- Não arquivar as notas pelo tempo necessário de no mínimo cinco anos;
- Não conferir a autenticidade das notas fiscais;
- Não fazer cópias de segurança das notas fiscais;
- Confundir o Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica (DANFE) com a Nota Fiscal Eletrônica: a nota fiscal é o próprio formato .xml, o documento que é gerado automaticamente no processo de emissão. O DANFE, por sua vez, é um documento utilizado para acompanhamento de trânsito de mercadorias, verificação das informações relacionadas à operação de compra e venda, etc.
Erros de gestão de notas fiscais podem gerar multas por documento?
Erros na gestão de notas fiscais de entrada podem gerar multas superiores a R$ 1 mil por documento!
Dessa forma, caso você cometa algum desses erros de gestão, como, por exemplo, não realizar o armazenamento correto por no mínimo 5 anos e um fiscal aparecer na sua empresa solicitando a apresentação de uma ou mais notas fiscais e você não as apresente, precisará pagar a multa devida.
Existem casos, inclusive, em que essa multa pode ultrapassar o valor de R$ 1 mil por documento, com a glosa de dedutibilidade do IRPJ e da CSLL de 34%, mais 9,25% de créditos irregulares de PIS e COFINS.
Para saber mais sobre a aplicação dessa multa, clique no link abaixo:
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